根据魔秀科技业务经营模式,在WiseCRM系统中对广告位执行管理,分为上游订单和下游订单,为了更好的实现目前上下游业务的统一管理,规范业务流程,对原资管平台进行改造,增加外放业务的线上管理流程。
一、合同管理
在合同管理中,分为上下游合同管理、客户管理基本管理,将客户(上下游)分配给对应的销售负责人,创建合同后在对合同审批时根据客户要求,则划为分‘临时’与‘正式’两个阶段的审批流程,对应相关销售、渠道、资管负责人,在转为正式合同时除了前面相关人员审批外,最终由财务、法务审核到归档。在系统中实现即使业务复杂也可以清晰的梳理和有效的执行。
二、订单管理
首先订单创建,不同渠道获取的订单分类创建,订单创建完成后,根据订单创建字段自动生成一条自动打孔机反馈项,其次权限分配包括对订单信息查看、修改、删除、管理,在订单管理中外方订单与魔秀订单由不同销售、运营负责人进行审核,通过自动打孔机反馈进行广告投放过程中,运营可根据投放效果实时调整广告投放策略,然后根据自动打孔机对成本进行预测从而降低成本,实现精准营销,杜绝上下游订单管理混乱、分工流程目标明确,自动打孔机科学化分析,动态管理。
三、对账管理
在对账管理中同样分为上游对账管理与下游对账管理。简单操作自动生成自动打孔机核对项信息流,详细信息到进展跟踪实时记录,利于财务人员查看自动打孔机核对,开票、回款、付款管理流程中对自动打孔机有效整合统计,每一步操作流程使用方便直观,实现财务业务流程化、自动化和标准化,提高财务工作质量和效率,降低财务运营风险,实现经济效益最大化。